Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа № 2» с.п. Псыгансу Урванского муниципального района
Кабардино-Балкарской Республики

ПРИНЯТ УТВЕРЖДЕН
Общим собранием работников приказом МКОУ СОШ № 2 с.п. Псыгансу
МКОУ СОШ № 2 с.п. Псыгансу от 29.08.2023г. № 40/6 – ОД
(протокол от 29.08.2023г. №2) _____________ Х.З. Бозиев
СОГЛАСОВАН
Советом родителей
(законных представителей)
(протокол №1 от 29.08.2023г.)
СОГЛАСОВАН
Советом обучающихся
(законных представителей)
(протокол Совета обучающихся
(протокол от 29.08.2023г. № 1)
СОГЛАСОВАН
Профсоюзным комитетом
МКОУ СОШ № 2 с.п. Псыгансу (протокол от 29.08.2023г. № 1)

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

1.Общие положения

2
- Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.
- Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при устном
общении.
- Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.
- Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.
- Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по произвольным адресам
незатребованную информацию (спам).
- Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного содержания.
- Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом почтовой открытки и не
должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации.
- Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением
необходимых случаев.
- Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а также помогать
ответственным за работу почты бороться с нарушителями правил.
1. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
2.1. По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного,
нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера в учреждения образования и
органы управления образованием муниципального, регионального образования.
2.2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в учреждениях
образования приказом директора назначается ответственное лицо (по возможности из числа
специалистов делопроизводственной службы) - оператор электронной почты.
2.3. Ответственное лицо направляет адрес электронной почты образовательного учреждения в
орган управления образования муниципалитета, а также ответственному за подключение и работу
в Интернет общеобразовательных учреждений муниципального образования для формирования
единой адресной книги. В дальнейшем данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях
адресов электронной почты (своих собственных и своих адресатов).
2.4. Учреждения образования должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной
почты.
2.5. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными
средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по
электронной почте несет оператор электронной почты.
2.6. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь
исходящий регистрационный номер.
2.7. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны
передаваться с сопроводительным письмом.
2.8. При использовании электронной почты в обучении школьников ответственность за работу с
почтой несет учитель.
2.9. Передаваемая и принимаемая в адрес образовательного учреждения электронная
корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными
в школе.
2.10. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с
требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и
представляет по локальной сети или на носителе информации оператору электронной почты.
2.11. При получении электронного сообщения оператор:
- регистрирует его в установленном порядке;
-передает документ на рассмотрение руководителю школы или, если указано, непосредственно
адресату;
-в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
2.12. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске
компьютера в соответствующих архивных папках.