Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Средняя
общеобразовательная школа № 2» с.п. Псыгансу Урванского муниципального района
Кабардино-Балкарской Республики
ПРИНЯТ
Педагогическим советом
МКОУ СОШ № 2 с.п. Псыгансу
(протокол от 29.08.2023г. №1)
УТВЕРЖДЕН
приказом МКОУ СОШ № 2 с.п. Псыгансу
от 29.08.2023г. № 40/6 – ОД
_____________ Х.З. Бозиев
ПРИНЯТ
с учетом мнения родителей
(законных представителей)
(протокол №1 от 29.08.2023г.)
ПРИНЯТ
с учетом мнения обучающихся
(законных представителей)
(протокол Совета обучающихся
(протокол от 29.08.2023г. № 1)
РЕГЛАМЕНТ
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
1
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за
ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их
хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая
создание
резервных
копий,
твердых
копий
(на
бумажном
носителе)
и
др.
1.2. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать
формы учета выполнения учебной программы.
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.4. Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного
процесса лежит на руководителе ОУ.
1.5. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных.
2. Общие правила ведения учета
2.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по
факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после
окончания всех занятий данных обучающихся.
2.3. Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была
возможность заблаговременно планировать свое время.
2.4. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться
не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами
оценки работ.
2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с
помощью
электронной
подписи.
Электронное
хранение
архивных
данных
осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
2
должно
2.6. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
2.7. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно
быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с
использованием распечатки результатов.
2.8. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, триместр, полугодие и пр.).
2.9. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных)
испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям)
не позже суток после получения результатов.
2.10. Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям)
может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным
данным,
либо
введенным
самостоятельно.
Передача
контактных
данных
должна
осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи
документов электронной подписью.
3. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
3.1. В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться
в
соответствии
с
действующим
Административным
регламентом
Рособрнадзора,
утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
3.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из
системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной
службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость
может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
3
3.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать
для использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
4
